Thông tư 91/2026 về hóa đơn điện tử - Điểm mới cần biết

Thông tư 91 ban hành 30/6, hiệu lực 1/7, hướng dẫn hóa đơn điện tử thay Thông tư 78. Hộ dùng trực tiếp khi đăng ký, sử dụng và xử lý sai sót hóa đơn từ nửa cuối 2026.

Thông tư 91/2026/TT-BTC (ban hành ngày 30/6/2026, có hiệu lực từ 1/7/2026) hướng dẫn Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử (HĐĐT), chứng từ điện tử. Đây là văn bản hộ kinh doanh dùng trực tiếp khi đăng ký, sử dụng và xử lý sai sót hóa đơn từ nửa cuối 2026. Bài viết gom các điểm mới đã kiểm chứng để bạn cập nhật kịp thời.

Trước khi đi vào chi tiết, hãy nhớ rằng TADA tại ketoanthuetada.com đã cập nhật toàn bộ tính năng mới từ Thông tư 91 vào hệ thống, giúp bạn sử dụng HĐĐT đúng quy định.

Thông tư 91 có gì mới so với chế độ cũ?

Thông tư 91 cùng Nghị định 254 dựng lại khung hóa đơn điện tử từ 1/7/2026. Năm điểm mới đã kiểm chứng, hộ kinh doanh cần nhớ:

1. Đăng ký qua tổ chức dịch vụ HĐĐT, xác thực sinh trắc học: hệ thống đối chiếu thông tin trong 1 ngày làm việc, người nộp thuế xác nhận ngay trong ngày hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo (Điều 6).
2. 11 trường hợp ngừng, tạm ngừng sử dụng HĐĐT (Điều 8): rơi vào diện này thì phải dừng xuất hóa đơn cho đến khi đủ điều kiện trở lại.
3. Bộ mẫu biểu mới: Phụ lục III gồm tờ khai đăng ký 01/ĐKTĐ-HĐĐT, thông báo sai sót 04/SS-HĐĐT, bảng kê 01/BK-ĐCTT... cùng mẫu hiển thị tham khảo tại Phụ lục V.
4. Kênh nộp đa dạng: qua tổ chức dịch vụ HĐĐT, Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc gửi trực tiếp, tùy hình thức hóa đơn đã đăng ký.
5. Gắn với ngưỡng 1 tỷ của hộ kinh doanh: hộ trên 1 tỷ bắt buộc dùng HĐĐT có mã hoặc từ máy tính tiền, vượt mốc giữa năm thì đăng ký trong 30 ngày.

Để hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa HĐ có mã và không mã, xem Bài so sánh HĐ có mã và không mã.

Điểm mới quan trọng nhất: Mở rộng đối tượng HKD phải HĐ

Điểm thay đổi lớn nhất của Thông tư 91/2026/TT-BTC là việc mở rộng đối tượng bắt buộc HĐ. Ngưỡng 1 tỷ theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP (nâng từ 500 triệu, áp dụng từ 1/1/2026). Hộ trên 1 tỷ bắt buộc dùng HĐĐT có mã của cơ quan thuế hoặc từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu. Hộ đầu năm dưới 1 tỷ mà lũy kế vượt mốc thì đăng ký trong 30 ngày kể từ cuối kỳ vượt.

Ý nghĩa thực tiễn:

• Hộ chắc chắn cả năm dưới 1 tỷ: không phải nộp thuế nhưng vẫn thông báo doanh thu.
• Hộ mon men gần 1 tỷ: theo dõi lũy kế từng quý, vượt là đăng ký ngay cho kịp hạn 30 ngày.

Nếu bạn là HKD thuộc nhóm này, hãy tham khảo ngay hướng dẫn đăng ký HĐ trên eTax để chuẩn bị kịp thời.

Thay đổi về thời hạn gửi dữ liệu HĐ và xử lý sai sót

Thời hạn gửi dữ liệu HĐ là một trong những điểm nóng của Thông tư 91/2026/TT-BTC:

Gửi dữ liệu theo đúng hình thức đã đăng ký: gửi trực tiếp, qua tổ chức dịch vụ, hoặc theo bảng tổng hợp (01/TH-DT, 01/TH-HĐĐT, 01/TTGD), đúng kỳ quy định tại Nghị định 254.

Xử lý sai sót: lập Thông báo hóa đơn đã lập sai (mẫu 04/SS-HĐĐT) kèm Bảng kê các hóa đơn đã lập sai (mẫu 01/BK-ĐCTT) gửi cơ quan thuế, rồi lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế. Phát hiện càng sớm càng đỡ giải trình.

Ảnh hưởng đến kế toán viên và doanh nghiệp

Đối với kế toán viên:

• Cập nhật phần mềm theo mẫu hiển thị mới tại Phụ lục V, kiểm tra kỹ hóa đơn trước khi phát hành.
• Nắm chắc bộ mẫu sai sót 04/SS-HĐĐT và 01/BK-ĐCTT để xử lý nhanh khi khách báo nhầm.

Đối với hộ kinh doanh:

• Chuẩn bị chữ ký số, đối chiếu sinh trắc học khớp dữ liệu dân cư trước khi đăng ký.
• Hộ vượt 1 tỷ giữa năm: đăng ký HĐĐT trong 30 ngày, đừng để quá hạn mới lo.

Lộ trình áp dụng và các mốc thời gian quan trọng

Lưu ý: Hộ trên 1 tỷ bắt buộc dùng HĐĐT từ khi phát sinh nghĩa vụ. Hộ dưới 1 tỷ chỉ cần thông báo doanh thu đúng hạn.

Để cập nhật tính năng mới nhất, hãy truy cập ketoanthuetada.com.

Câu hỏi thường gặp

1. Thông tư 91 có thay đổi mức thuế GTGT không?
Không. Thông tư 91/2026/TT-BTC chỉ thay đổi quy định về hóa đơn điện tử, không điều chỉnh mức thuế GTGT hay các loại thuế khác. Mức thuế GTGT vẫn giữ nguyên theo Luật Thuế GTGT hiện hành (5%, 8%, 10% tùy nhóm hàng hóa, dịch vụ).

2. HKD dưới 1 tỷ có phải dùng HĐĐT không?
Không bắt buộc, nhưng vẫn phải thông báo doanh thu năm trước 31/01/2027. Nếu lũy kế vượt 1 tỷ giữa năm thì đăng ký HĐĐT trong 30 ngày kể từ cuối kỳ vượt.

3. Phần mềm kế toán cũ có phù hợp với Thông tư 91 không?
Phần mềm kế toán cần cập nhật theo mẫu hiển thị mới tại Phụ lục V của Thông tư 91. Bạn nên liên hệ trực tiếp nhà cung cấp để được hỗ trợ, tránh đến kỳ khai mới phát hiện lệch mẫu.

4. Tôi muốn tìm hiểu thêm về Thông tư 91, nên đọc ở đâu?
Truy cập cổng thông tin pháp luật vbpl.chinhphu.vn để đọc văn bản gốc Thông tư 91/2026/TT-BTC. Ngoài ra, ketoanthuetada.com/blog có các bài phân tích chi tiết từng điều khoản với ngôn ngữ dễ hiểu. Nếu cần hỗ trợ trực tiếp, liên hệ TADA qua ketoanthuetada.com.

Bài viết được thực hiện bởi Đội ngũ Chuyên gia Thuế TADA. Cập nhật: Tháng 9/2026

Xem thêm

• Kinh doanh sàn thương mại điện tử: Xuất hóa đơn sao cho đúng chuẩn 2026?
• Kế hoạch xuất hóa đơn điện tử đúng quy định năm 2026 và lộ trình gỡ bỏ nỗi lo xử phạt
• Chatbot thuế là gì? Tại sao hộ kinh doanh cần sử dụng?
• 3 văn bản thuế tuần qua: mẫu mới, giảm 30% và gia hạn Q3
• Tỷ giá ngoại tệ trên hóa đơn điện tử 2026: Hướng dẫn mới

Căn cứ pháp lý: Thông tư 91/2026/TT-BTC; Nghị định 254/2026/NĐ-CP; Nghị định 141/2026/NĐ-CP.