Kinh doanh sàn thương mại điện tử

Đăng ngày 9/8/2026 bởi dagcoj@gmail.com

Bán trên Shopee TikTok Shop thì xuất hóa đơn theo khung mới: đúng thời điểm, đúng loại, đúng dữ liệu sàn. Bài này em gom quy định người bán sàn phải nhớ.

Nếu bạn đang bán hàng trên Shopee, TikTok Shop hay các nền tảng số, việc thực hiện nghĩa vụ hóa đơn cần tuân thủ các điều kiện và cách thức theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC. Bài viết tổng hợp các quy định quan trọng giúp người bán trên sàn thương mại điện tử xuất hóa đơn đúng chuẩn năm 2026.

Hộ kinh doanh bán hàng trên sàn có bắt buộc xuất hóa đơn không?

Hộ kinh doanh có doanh thu trong năm từ 01 tỷ đồng trở lên bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Bạn bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử cho mọi giao dịch bán hàng, bao gồm cả hàng hóa dùng để khuyến mãi, quảng cáo, biếu tặng hoặc trả thay lương cho người lao động. Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Việc không xuất hóa đơn đúng thời điểm sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Điều 24 Nghị định 310/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 16/01/2026, thay thế NĐ 310/2025).

Hóa đơn bán cho người tiêu dùng cần ghi thông tin gì?

Trong trường hợp khách hàng cá nhân không cung cấp thông tin định danh, bạn phải thể hiện rõ trên hóa đơn nội dung bán cho người tiêu dùng. Đối với loại hóa đơn xuất cho người tiêu dùng này, bạn không nhất thiết phải ghi tên, địa chỉ và số định danh cá nhân của người mua. Tuy nhiên, nếu người mua cung cấp thông tin, hóa đơn điện tử phải thể hiện đầy đủ tên, địa chỉ và số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu với người nước ngoài. Hóa đơn cần ghi rõ mã số thuế của người bán, mô tả hàng hóa và tổng giá trị giao dịch.

Các sàn thương mại điện tử có khấu trừ thuế thay cho người bán không?

Các sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán sẽ thực hiện khấu trừ và nộp thuế thay cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên sàn theo quy định tại Nghị định 252/2026/NĐ-CP. Bạn có quyền yêu cầu chủ sàn cung cấp thông tin người mua và các dữ liệu liên quan đến giao dịch để phục vụ việc lập hóa đơn đúng quy định. Hóa đơn không có thông tin định danh người mua sẽ không có giá trị để các tổ chức kinh tế hoặc hộ kinh doanh khác sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí. Tỷ lệ khấu trừ tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và thỏa thuận giữa hộ kinh doanh với sàn.

Kinh doanh trên sàn có cần đăng ký hộ kinh doanh không?

Theo Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, cá nhân kinh doanh trên sàn thương mại điện tử có doanh thu trong năm từ 100 triệu đồng trở lên phải đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc đăng ký giúp bạn được cấp mã số thuế riêng, thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ và tránh bị xử phạt hành chính. Sau khi đăng ký, bạn cần kê khai doanh thu thực tế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh. Theo TT 50/2026, HKD dưới 1 tỷ chỉ cần thông báo doanh thu, không phải khai số thuế phải nộp.

Hồ sơ khai thuế cho người bán trên sàn cần những gì?

Hồ sơ khai thuế gồm: tờ khai thuế theo mẫu quy định, danh sách giao dịch bán hàng trên sàn theo tháng hoặc quý, chứng từ thanh toán từ sàn và hóa đơn đầu vào (nếu có). Đối với hộ kinh doanh dưới 1 tỷ (nhóm 1), chỉ cần thông báo doanh thu theo TT 50/2026. Đối với hộ kinh doanh từ 1 tỷ trở lên (nhóm 2, 3, 4), cần nộp tờ khai thuế GTGT và thuế TNCN theo quý hoặc tháng. Bạn nên lưu trữ đầy đủ chứng từ điện tử trong thời hạn 5 năm kể từ ngày lập để phục vụ việc kiểm tra, thanh tra của cơ quan thuế.

Câu hỏi thường gặp

Doanh thu dưới 1 tỷ có cần xuất hóa đơn trên sàn TMĐT không?

Không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã, nhưng vẫn phải lập hóa đơn cho mỗi giao dịch bán hàng. Trường hợp tự nguyện đăng ký hóa đơn điện tử cũng được chấp nhận theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Chủ sàn khấu trừ bao nhiêu phần trăm thuế?

Tỷ lệ khấu trừ tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và thỏa thuận giữa hộ kinh doanh với sàn. Số thuế đã khấu trừ được chủ sàn nộp vào ngân sách nhà nước theo quy định tại Nghị định 252/2026/NĐ-CP.

Nếu sàn không cung cấp dữ liệu giao dịch thì sao?

Bạn có quyền yêu cầu sàn cung cấp thông tin người mua và dữ liệu giao dịch để phục vụ việc lập hóa đơn. Nếu sàn từ chối, bạn cần liên hệ cơ quan thuế để được hỗ trợ hoặc tự ghi nhận doanh thu thực tế.

Bán hàng trên sàn có phải nộp thuế TNCN không?

Có. Thuế TNCN từ 10% đến 20% tùy thu nhập tính thuế. Nếu dưới mức chịu thuế 100 triệu đồng/năm thì được miễn. Sàn có thể khấu trừ 1% trên doanh thu thay cho cá nhân kinh doanh. Liên hệ chuyên gia tại ketoanthuetada.com để được tư vấn quy định thuế phù hợp.

Đội ngũ Chuyên gia Thuế TADA

Last updated: 15/06/2026

Xem thêm

Căn cứ pháp lý: Nghị định 254/2026/NĐ-CP; Thông tư 91/2026/TT-BTC.

Bài viết & Hướng dẫn