Cách đăng ký hóa đơn điện tử trên eTax cho hộ kinh doanh

Đăng ngày 7/9/2026 bởi Dịch Vụ Thuế Kế Toán TADA

Đăng ký hóa đơn điện tử trên eTax mất 15-20 phút nếu chuẩn bị đủ chữ ký số và thông tin. Bài này hướng dẫn từng bước từ đăng nhập tới khi được chấp nhận.

Năm 2026 là năm cuối cùng trong lộ trình bắt buộc chuyển sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP. Đối với hộ kinh doanh (HKD), việc đăng ký HĐĐT trên hệ thống eTax là bước đầu tiên và quan trọng nhất để bắt đầu sử dụng. Bài viết này hướng dẫn từng bước, giúp bạn hoàn tất chỉ trong 15-20 phút.

Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị đủ hồ sơ. Nếu gặp khó khăn, bạn luôn có thể nhờ hỗ trợ từ TADA qua ketoanthuetada.com.

Hồ sơ cần chuẩn bị trước khi đăng ký HĐĐT trên eTax là gì?

Trước khi truy cập hệ thống, HKD cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

CCCD/CMND còn hiệu lực: Dùng để xác thực tài khoản eTax.
Mã số thuế (MST): Mã số thuế của hộ kinh doanh (có trên GCN đăng ký thuế hoặc qua app TeenTax).
Chữ ký số (nếu có): Nếu HKD đã mua chữ ký số từ các nhà cung cấp (VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA...), chuẩn bị USB token.
Thông tin ngân hàng: Số tài khoản ngân hàng để nhận tiền hoàn thuế (khuyến nghị).
Điện thoại di động: Để nhận OTP xác thực từ Tổng cục Thuế.

Lưu ý quan trọng: Nếu HKD chưa có tài khoản eTax, bạn cần đến Chi cục Thuế khu vực để đăng ký lần đầu. Đồng thời, nếu chưa có chữ ký số, bạn có thể đăng ký HĐĐT không có mã của cơ quan thuế (xem chi tiết trong Bài so sánh HĐ có mã và không mã).

Làm thế nào để truy cập hệ thống eTax và đăng nhập?

Truy cập địa chỉ: https://etax.net.vn (cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế).
Nhấn nút "Đăng nhập" ở góc trên bên phải.
Chọn hình thức đăng nhập:
- Đăng nhập bằng mã số thuế + mật khẩu: Dành cho HKD đã có tài khoản.
- Đăng nhập bằng CCCD/CMND chip: Dành cho lần đăng nhập đầu tiên.
Nhập mã captcha và nhấn "Đăng nhập".

Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy giao diện chính của eTax. Tại đây, tìm menu "Hóa đơn điện tử" ở cột bên trái.

Đăng ký sử dụng HĐĐT trên eTax như thế nào?

Trong menu "Hóa đơn điện tử", chọn "Đăng ký sử dụng HĐĐT".
Hệ thống hiển thị mẫu đăng ký. Bạn cần điền các thông tin sau:
- Loại HĐĐT: Chọn "Hóa đơn GTGT" hoặc "Hóa đơn bán hàng" tùy nhu cầu.
- Phương thức phát hành: Chọn "Có mã của cơ quan thuế" hoặc "Không mã của cơ quan thuế".
- Ký hiệu HĐ: Chọn "Ký hiệu mới" (nếu lần đầu đăng ký).
- Ngày bắt đầu sử dụng: Chọn ngày (khuyến nghị chọn ngày 01 của tháng hiện tại hoặc tháng kế tiếp).
Kiểm tra thông tin và nhấn "Ký điện tử và gửi".

Mau 01 DKTD HDDT dang ky su dung hoa don dien tu — Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT: mục 1 tick đúng hình thức hóa đơn (có mã / máy tính tiền / không mã). (Nguồn: TT 91/2026/TT-BTC)

Nếu HKD không có chữ ký số: Bạn sẽ phải đến Chi cục Thuế khu vực để nộp giấy đề nghị đăng ký. Thủ tục này mất khoảng 3-5 ngày làm việc.

Sau khi đăng ký, làm thế nào để lấy thông tin tài khoản HĐĐT?

Sau khi gửi đăng ký thành công, cơ quan thuế sẽ duyệt trong vòng 1-2 ngày làm việc. Khi được duyệt:

Đăng nhập lại eTax.
Vào "Hóa đơn điện tử" --> "Thông tin tài khoản HĐĐT".
Hệ thống hiển thị:
- Mã.sim: Mã số tài khoản HĐĐT (dùng để kết nối với phần mềm).
- Mật khẩu: Mật khẩu mặc định (bắt buộc đổi sau lần đăng nhập đầu tiên).
- URL kết nối: Địa chỉ API để kết nối với phần mềm kế toán.

Quan trọng: Lưu lại thông tin này ở nơi an toàn. Đây là "chìa khóa" để bạn phát hành HĐĐT từ phần mềm.

Cấu hình phần mềm kế toán và phát hành mẫu HĐ thực hiện ra sao?

Sau khi có thông tin tài khoản, bạn cần cấu hình phần mềm kế toán (MISA, VNPT, Bravo...) để kết nối với hệ thống HĐĐT:

Mở phần mềm kế toán, vào mục "Hóa đơn điện tử".
Nhập thông tin: Mã.sim, mật khẩu, URL kết nối từ bước 3.
Tạo mẫu hóa đơn (nếu cần): Chọn định dạng .XML hoặc .HTML tùy nhu cầu.
Thử phát hành 1 HĐ mẫu để kiểm tra kết nối.

Mẹo: Nếu bạn sử dụng giải pháp HĐĐT của TADA, hệ thống sẽ tự động cấu hình tất cả, giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Bắt đầu phát hành HĐĐT chính thức cần lưu ý gì?

Sau khi thử thành công, bạn có thể bắt đầu phát hành HĐĐT cho khách hàng:

Nhập thông tin khách hàng (tên, MST, địa chỉ).
Nhập hàng hóa/dịch vụ, số tiền, thuế GTGT.
Chọn "Phát hành" --> HĐ sẽ được gửi đến cơ quan thuế (nếu có mã) và khách hàng.

Lưu ý: Theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, HĐĐT phải được phát hành trong cùng ngày giao dịch diễn ra. Nếu phát hành trễ, bạn có thể bị phạt hành chính.

Câu hỏi thường gặp

1. Đăng ký HĐĐT trên eTax có mất phí không?
Đăng ký sử dụng HĐĐT trên hệ thống eTax là hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, nếu bạn mua chữ ký số để ký điện tử, bạn sẽ trả phí cho nhà cung cấp với mức khoảng 500.000 đến 1.500.000đ/năm tùy gói dịch vụ. Ngoài ra, phần mềm kế toán có thể có phí duy trì hàng năm nếu bạn chọn giải pháp trả phí.

2. Tôi không biết dùng máy tính, có ai hỗ trợ đăng ký không?
Có. TADA hỗ trợ đăng ký HĐĐT miễn phí cho hộ kinh doanh, bao gồm hướng dẫn từng bước và hỗ trợ trực tiếp. Bạn chỉ cần liên hệ qua ketoanthuetada.com. Ngoài ra, Chi cục Thuế khu vực cũng hỗ trợ HKD đến nộp giấy đề nghị đăng ký trực tiếp.

3. Sau khi đăng ký, bao lâu thì được sử dụng HĐĐT?
Thời gian duyệt thường là 1-2 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đăng ký. Nếu HKD có chữ ký số điện tử, quy trình nhanh hơn và có thể sử dụng ngay sau khi được duyệt. Nếu nộp giấy tờ trực tiếp tại Chi cục Thuế, thời gian có thể kéo dài 3-5 ngày làm việc.

4. HKD có cần mua phần mềm kế toán để dùng HĐĐT không?
Không bắt buộc. Bạn có thể sử dụng phần mềm miễn phí của Tổng cục Thuế hoặc các giải pháp đơn giản từ TADA. Nếu doanh số HĐ lớn và cần quản lý phức tạp, phần mềm kế toán như MISA, VNPT hoặc Bravo sẽ giúp tự động hóa quy trình và tiết kiệm thời gian.

Bài viết được thực hiện bởi Đội ngũ Chuyên gia Thuế TADA. Cập nhật: Tháng 9/2026 Nguồn tin: Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế.

Xem thêm

Căn cứ pháp lý: Nghị định 254/2026/NĐ-CP; Thông tư 91/2026/TT-BTC; Nghị định 141/2026/NĐ-CP.

Bài viết & Hướng dẫn