Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có phải làm hóa đơn điện tử không?

Hộ dưới 1 tỷ không bắt buộc dùng hóa đơn điện tử, nhưng hộ từ 1 tỷ trở lên bán lẻ trực tiếp phải dùng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền. Nhiều bác nghe phong thanh cấm hết nên lo, bài này em phân rõ ai bắt buộc ai được khuyến khích.

Nhiều hộ kinh doanh (HKD) có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm vẫn thắc mắc: Liệu năm 2026 mình có bắt buộc chuyển sang hóa đơn điện tử (HĐĐT) không? Bài viết này phân tích căn cứ pháp lý từ Nghị định 141/2026/NĐ-CP để giúp bạn xác định chính xác trường hợp của mình.

Nghị định 141/2026/NĐ-CP quy định gì về thời hạn bắt buộc HĐĐT?

Nghị định 141/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/10/2026) quy định rõ lộ trình bắt buộc sử dụng HĐĐT theo từng nhóm đối tượng. Theo đó, tất cả tổ chức, hộ kinh doanh đang sử dụng hóa đơn giấy đều phải chuyển sang HĐĐT chậm nhất là ngày 01/10/2026 (đối với các trường hợp không thuộc diện miễn). Đây là bước cuối cùng trong lộ trình chuyển đổi mà Bộ Tài chính đã đề ra từ năm 2022. Tuy nhiên, nghị định cũng dành một số ngoại lệ cụ thể cho nhóm đối tượng nhỏ.

Nếu bạn đang phân vân, đừng quên rằng ketoanthuetada.com cung cấp giải pháp HĐĐT miễn phí cho HKD, giúp bạn chuyển đổi nhanh mà không cần lo lắng về thủ tục phức tạp.

Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có được miễn HĐĐT không?

Câu trả lời là: Có thể được miễn, nhưng phụ thuộc vào điều kiện cụ thể.

Theo Điều 3 của Nghị định 141/2026/NĐ-CP, các hộ kinh doanh cá thể có doanh thu năm trước liền kề dưới 1 tỷ đồng được phép tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in hoặc hóa đơn tự in thay vì bắt buộc HĐĐT. Điều này áp dụng khi hộ kinh doanh không bán hàng cho các đơn vị có yêu cầu HĐĐT (ví dụ: doanh nghiệp, tổ chức).

Tuy nhiên, nếu khách hàng của bạn yêu cầu HĐĐT (để hạch toán chi phí, khấu trừ thuế), bạn vẫn bắt buộc phải xuất HĐĐT cho giao dịch đó, dù doanh thu cả năm dưới 1 tỷ.

Trường hợp nào hộ kinh doanh dưới 1 tỷ bắt buộc phải dùng HĐĐT?

Dù doanh thu dưới ngưỡng 1 tỷ, HKD vẫn bắt buộc HĐĐT trong các trường hợp sau:

1. Bán hàng cho tổ chức/doanh nghiệp: Khi khách hàng là đơn vị kế toán yêu cầu HĐĐT để hạch toán chi phí.
2. Bán hàng online trên nền tảng: Các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, TikTok Shop...) yêu cầu người bán cung cấp HĐĐT.
3. Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Nếu HKD đăng ký tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, bắt buộc phải có HĐĐTGTGT.
4. Năm trước liền kề có doanh thu từ 1 tỷ trở lên: Theo điều chỉnh của Thông tư 91/2026/TT-BTC, nếu năm trước HKD có doanh thu >= 1 tỷ thì năm sau phải bắt đầu HĐĐT.

Theo số liệu từ Tổng cục Thuế, hiện khoảng 40% HKD có doanh thu dưới 1 tỷ vẫn chưa chuyển sang HĐĐT. Con số này cho thấy nhiều HKD chưa cập nhật đúng quy định mới.

Hướng dẫn hộ kinh doanh dưới 1 tỷ kiểm tra mình thuộc diện nào

Để kiểm tra bạn có phải làm HĐĐT không, hãy làm theo 3 bước:

Bước 1: Xem doanh thu năm trước liền kề
Tra cứu tại quyết toán thuế năm trước, hoặc kiểm tra sổ sách kế toán. Nếu doanh thu < 1 tỷ, bạn thuộc nhóm được miễn (trừ trường hợp bắt buộc nêu trên).

Bước 2: Kiểm tra đối tượng khách hàng
Nếu phần lớn khách hàng là cá nhân không yêu cầu HĐĐT, bạn có thể tiếp tục dùng hóa đơn giấy. Nhưng nếu có khách hàng là doanh nghiệp, bạn nên chuẩn bị sẵn sàng HĐĐT.

Bước 3: Đăng ký HĐĐT chủ động (khuyến nghị)
Dù được miễn, việc đăng ký HĐĐT sớm giúp bạn: (a) Không bị động khi khách yêu cầu, (b) Thuận lợi quyết toán thuế, (c) Tránh phạt nếu quy định thay đổi.

Nếu cần hỗ trợ đăng ký, bạn có thể tham khảo cách đăng ký HĐĐT trên eTax hoặc liên hệ TADA qua ketoanthuetada.com.

Hậu quả nếu HKD dưới 1 tỷ không tuân thủ đúng quy định HĐĐT

Nghị định 141/2026/NĐ-CP không áp dụng phạt trực tiếp cho HKD dưới 1 tỷ nếu họ chưa bắt buộc HĐĐT. Tuy nhiên, nếu khách hàng yêu cầu HĐĐT mà bạn không xuất được, bạn có thể bị phạt:

• Mất khách hàng: Doanh nghiệp và tổ chức ngày càng yêu cầu HĐĐT bắt buộc.
• Phạt hành chính: Theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 16/01/2026, thay thế NĐ 310/2025), việc không xuất HĐ đúng thời điểm có thể bị phạt cảnh cáo (1-9 số) hoặc 2-8 triệu đồng tùy số lượng HĐ vi phạm.
• Rủi ro quyết toán thuế: Khi cơ quan thuế yêu cầu đối chiếu, việc không có HĐĐT sẽ gây khó khăn trong việc chứng minh doanh thu.

Vì vậy, dù được miễn, HKD nên chủ động chuẩn bị để không bị động.

Câu hỏi thường gặp

1. Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ bán hàng online có phải làm HĐĐT không?
Nếu bạn bán hàng online cho cá nhân và khách hàng không yêu cầu hóa đơn, bạn được miễn HĐĐT. Tuy nhiên, nếu bán cho doanh nghiệp hoặc tổ chức, bạn bắt buộc phải phát hành HĐĐT cho giao dịch đó. Ngoài ra, bán hàng trên các sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, TikTok Shop) cũng yêu cầu HĐĐT bắt buộc theo Thông tư 91/2026.

2. Tôi có thể đăng ký HĐĐT miễn phí không?
Có. Hiện TADA cung cấp giải pháp HĐĐT miễn phí cho hộ kinh doanh, bao gồm hỗ trợ đăng ký và sử dụng trên hệ thống eTax. Bạn chỉ cần truy cập ketoanthuetada.com và làm theo hướng dẫn. Ngoài ra, đăng ký trên eTax của Tổng cục Thuế cũng hoàn toàn miễn phí.

3. Năm nay tôi dưới 1 tỷ, năm sau trên 1 tỷ thì sao?
Theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, việc bắt buộc HĐĐT được tính theo doanh thu năm trước liền kề. Nếu năm nay doanh thu của bạn từ 1 tỷ trở lên, thì từ năm sau bạn bắt buộc phải sử dụng HĐĐT. Do đó, bạn nên chuẩn bị đăng ký sớm để tránh bị động khi quy định bắt buộc có hiệu lực.

4. HKD dưới 1 tỷ có phải quyết toán HĐĐT không?
Bạn vẫn phải quyết toán thuế bình thường theo quy định hiện hành, nhưng không bắt buộc phải lưu trữ HĐĐT nếu bạn chưa thuộc diện áp dụng. Tuy nhiên, nếu khách hàng yêu cầu HĐ cho giao dịch, bạn cần phát hành HĐ có mã và lưu trữ theo thời hạn quy định.

5. Tôi muốn chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang HĐĐT cần chuẩn bị gì?
Bạn cần chuẩn bị CCCD/CMND còn hiệu lực, mã số thuế của hộ kinh doanh, và tài khoản eTax. Nếu có chữ ký số, quy trình sẽ nhanh hơn và có thể thực hiện hoàn toàn online. Chi tiết từng bước tại hướng dẫn đăng ký eTax hoặc liên hệ TADA để được hỗ trợ trực tiếp.

Bài viết được thực hiện bởi Đội ngũ Chuyên gia Thuế TADA. Cập nhật: Tháng 9/2026

Xem thêm

• Bỏ lệ phí môn bài 2026: hộ kinh doanh còn phải làm gì khác?
• Hộ kinh doanh bị phạt vì chưa có hóa đơn điện tử 2026: Mức phạt và cách xử lý
• Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có phải nộp thuế không?
• Miễn thuế TNDN 3 năm: không phải mới thành lập là được

Căn cứ pháp lý: Nghị định 70/2025/NĐ-CP; Nghị định 123/2020/NĐ-CP; Nghị định 254/2026/NĐ-CP; Nghị định 141/2026/NĐ-CP; Thông tư 91/2026/TT-BTC.