Bài viết & Hướng dẫn

Kiến thức thuế, kế toán, BHXH và thủ tục doanh nghiệp từ TADA.

← Quay lại danh sách

Cách gỡ lệnh tạm hoãn xuất cảnh do nợ thuế doanh nghiệp năm 2026

Đăng ngày 30/7/2026 bởi dagcoj@gmail.com

Mở công ty từ 2015 không hoạt động, giờ bị tạm hoãn xuất cảnh vì nợ thuế — muốn gỡ phải nộp sạch nợ gốc, phạt và chậm nộp rồi làm thủ tục xác nhận. Bài này em hướng dẫn từng bước.

Bạn lập công ty từ năm 2015 nhưng không hoạt động, nay phát hiện bị tạm hoãn xuất cảnh vì nợ thuế? Chi phí xử lý lên đến 85 triệu đồng và bạn lo ngại kế hoạch định cư sẽ bị ảnh hưởng? Bài viết này hướng dẫn từng bước để gỡ bỏ lệnh cấm xuất cảnh một cách hợp pháp và triệt để.

Tại sao đại diện pháp luật doanh nghiệp bị tạm hoãn xuất cảnh?

Theo Nghị định số 252/2026/NĐ-CP, cá nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có tiền thuế nợ quá thời hạn nộp từ 120 ngày trở lên sẽ thuộc trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh. Việc thành lập công ty từ năm 2015 nhưng không hoạt động không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp không có nghĩa vụ thuế. Định kỳ hàng năm, doanh nghiệp phải nộp lệ phí môn bài và các tờ khai thuế (như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp) dù không phát sinh doanh thu. Việc không nộp các hồ sơ này trong suốt 11 năm qua dẫn đến các khoản phạt vi phạm hành chính tích lũy rất lớn.

Chi phí 85 triệu đồng bao gồm những khoản nào?

Con số 85 triệu đồng thường bao gồm ba khoản thu chính. Thứ nhất là tiền nợ lệ phí môn bài từ năm 2015 đến nay cùng tiền chậm nộp phát sinh. Thứ hai là tiền phạt vi phạm hành chính về thủ tục thuế do không nộp hàng chục kỳ hồ sơ khai thuế. Theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP, hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn trên 90 ngày có mức phạt tiền từ 15 triệu đến 25 triệu đồng cho mỗi hành vi vi phạm. Thứ ba là tiền chậm nộp nợ thuế và tiền phạt được tính theo tỷ lệ 0,03% mỗi ngày trên số tiền chậm nộp. Với khoảng thời gian 11 năm, số tiền lãi chậm nộp có thể đã vượt qua cả số tiền gốc ban đầu.

Bốn bước khôi phục quyền xuất cảnh năm 2026 là gì?

Để đảm bảo kế hoạch định cư không bị gián đoạn, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tra soát nghĩa vụ thuế. Liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để yêu cầu thông báo chi tiết nợ thuế, tiền phạt và tiền chậm nộp theo mã định danh khoản phải nộp để nắm rõ số tiền chính xác cần thanh toán.

Bước 2: Nộp bổ sung hồ sơ và chấp hành quyết định xử phạt. Thực hiện nộp các tờ khai thuế còn thiếu từ năm 2015 đến nay. Sau đó, cơ quan thuế sẽ ban hành các quyết định xử phạt vi phạm hành chính về thủ tục thuế.

Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ tài chính. Nộp đầy đủ số tiền thuế nợ, tiền phạt và tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước. Đây là điều kiện tiên quyết để gỡ bỏ lệnh cấm xuất cảnh.

Bước 4: Hủy bỏ tạm hoãn xuất cảnh. Trong thời hạn quy định kể từ khi xác định đã thực hiện xong nghĩa vụ nộp thuế, cơ quan thuế sẽ ban hành văn bản hủy bỏ tạm hoãn xuất cảnh và gửi thông tin cho cơ quan quản lý xuất nhập khẩu bằng phương thức điện tử để gỡ bỏ lệnh cấm trên hệ thống quốc gia.

Sau khi gỡ lệnh cấm có cần giải thể doanh nghiệp không?

Đây là bước quan trọng mà nhiều người bỏ qua. Sau khi gỡ bỏ được lệnh cấm xuất cảnh, để tránh phát sinh nợ thuế mới, bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp. Theo Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên: nợ lương, bảo hiểm xã hội và nợ thuế. Người quản lý doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm cá nhân về tính trung thực của hồ sơ giải thể; nếu hồ sơ không chính xác nhằm trốn nợ thuế, các cá nhân liên quan phải liên đới chịu trách nhiệm trong vòng 05 năm.

Những lỗi thường gặp khi tự xử lý nợ thuế và cách tránh như thế nào?

Nhiều doanh nghiệp mắc sai lầm nghiêm trọng: nộp thuế mà không nộp tờ khai bổ sung trước, khiến cơ quan thuế không ghi nhận đã khắc phục hành vi vi phạm thủ tục. Ngoài ra, việc không tra cứu kỹ số tiền nợ gốc versus tiền phạt và tiền chậm nộp thường dẫn đến nộp thiếu, khiến lệnh cấm không được gỡ. Cách an toàn nhất là yêu cầu cơ quan thuế cung cấp thông báo nợ chi tiết theo từng khoản, sau đó đối chiếu và nộp đúng từng mã khoản phải nộp.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp không hoạt động có nghĩa vụ thuế gì?

Theo NQ 198/2025/QH15, lệ phí môn bài đã bị chấm dứt từ 01/01/2026. Tuy nhiên, doanh nghiệp không hoạt động vẫn phải chịu nghĩa vụ về thuế TNDN, tiền thuê đất (nếu có) và các khoản nợ thuế trước đó. Nếu có tiền thuế nợ quá hạn từ 120 ngày, người đại diện có thể bị tạm hoãn xuất cảnh.

Nợ thuế bao lâu thì bị cấm xuất cảnh?

Theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP, cá nhân là người đại diện doanh nghiệp bị tạm hoãn xuất cảnh khi có tiền thuế nợ quá hạn từ 120 ngày trở lên. Đây là điều kiện bắt buộc, không có ngoại lệ.

Giải thể doanh nghiệp mất bao lâu?

Thủ tục giải thể doanh nghiệp thông thường kéo dài từ 2 đến 6 tháng tùy thuộc vào tình trạng nợ thuế và hồ sơ. Nếu đã hoàn thành tất cả nghĩa vụ tài chính trước đó, quy trình sẽ nhanh hơn đáng kể.

Có thể ủy quyền cho kế toán xử lý thay không?

Có thể ủy quyền cho người đại diện hợp pháp hoặc tổ chức kế toán dịch vụ thực hiện các thủ tục tra soát, nộp thuế và nộp hồ sơ. Tuy nhiên, việc ký các văn bản chính thức với cơ quan thuế vẫn cần người đại diện pháp luật ký tên.

Đội ngũ Chuyên gia Thuế TADA

Last updated: 15/03/2026

Xem thêm

Căn cứ pháp lý: Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15; Nghị định 252/2026/NĐ-CP.