Quy trình giải thể công ty và đóng mã số thuế khi bị cảnh báo

Công ty bị cảnh báo không hoạt động tại địa chỉ đăng ký mà muốn giải thể phải đi đúng trình tự: sạch nợ thuế, đóng mã số thuế rồi mới nộp hồ sơ giải thể. Sai thứ tự là hồ sơ bị trả về.

Tình huống: Tôi lập công ty từ 2014, nhưng đến khoảng 2016 thì ngừng hoạt động mà không thông báo. Trong năm đó thuế đến kiểm tra thì thông báo KHÔNG HOẠT ĐỘNG TẠI ĐỊA CHỈ ĐĂNG KÝ. Công ty không phát sinh doanh thu hay hóa đơn, không bị nợ thuế trên Etax. Nay tôi muốn giải thể và đóng mã số thuế thì làm thế nào?

Mã số thuế trạng thái 06 có nghĩa là gì?

Trường hợp của bạn được xác định là doanh nghiệp đang ở trạng thái mã số thuế 06, tức là người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký theo xác minh của cơ quan quản lý. Theo Thông tư 90/2026/TT-BTC, doanh nghiệp bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động sẽ bị hạn chế một số quyền lợi và phải hoàn thành các nghĩa vụ tồn đọng trước khi giải thể. Mặc dù công ty không phát sinh doanh thu, hóa đơn và không nợ thuế trên Etax, bạn vẫn phải hoàn tất các tờ khai thuế còn thiếu từ năm 2016 đến nay, bao gồm tờ khai GTGT, TNDN và quyết toán TNCN dù số liệu phát sinh bằng không.

Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế thực hiện như thế nào?

Đây là bước quan trọng nhất đối với doanh nghiệp ở trạng thái 06 để chuyển sang trạng thái chuẩn bị giải thể.

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Bạn cần lập văn bản đề nghị theo mẫu số 24/ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC, kèm bản sao điện tử nghị quyết hoặc quyết định giải thể của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Do doanh nghiệp đang ở trạng thái 06, bạn phải đến trực tiếp cơ quan thuế để nộp hồ sơ và thực hiện các thủ tục xác minh nếu cần.

Bước 3: Cơ quan thuế xử lý hồ sơ. Trong thời hạn 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan thuế sẽ chuyển trạng thái mã số thuế sang trạng thái 06 lý do 03, phản ánh việc doanh nghiệp không hoạt động nhưng đã có hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Bước 4: Quyết toán và hoàn thành nghĩa vụ. Bạn phải nộp đầy đủ các tờ khai thuế còn thiếu và thanh toán các khoản tiền phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn tính đến thời điểm nộp hồ sơ. Sau khi hoàn thành tất cả nghĩa vụ, cơ quan thuế sẽ ban hành Thông báo về việc người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ thuế theo mẫu số 28/TB-ĐKT.

Thủ tục giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh được thực hiện ra sao?

Sau khi nhận được thông báo hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế, bạn thực hiện các bước tiếp theo tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Đầu tiên, doanh nghiệp thông qua quyết định giải thể chính thức, nêu rõ lý do giải thể và phương án thanh lý tài sản, thanh toán các khoản nợ nếu có. Tiếp theo, tổ chức thanh lý tài sản và lập báo cáo thanh lý. Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ và chi phí giải thể, người đại diện theo pháp luật gửi hồ sơ giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ bao gồm thông báo về giải thể, báo cáo thanh lý tài sản và danh sách chủ nợ đã thanh toán.

Cuối cùng, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là đã giải thể. Lưu ý rằng những người quản lý doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm cá nhân về tính trung thực và chính xác của hồ sơ giải thể trong thời hạn 5 năm kể từ ngày nộp hồ sơ theo Điều 213, Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14.

Câu hỏi thường gặp

Giải thể công ty mất bao lâu từ khi nộp hồ sơ?

Tổng thời gian giải thể thường từ 2 đến 4 tháng, bao gồm thời gian xử lý hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế (1 ngày làm việc) và thủ tục giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (5 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ).

Công ty không hoạt động từ 2016 có bị nợ thuế không?

Theo thông tin bạn cung cấp, công ty không bị nợ thuế trên Etax. Tuy nhiên, bạn vẫn phải nộp các tờ khai thuế trắng (GTGT, TNDN, quyết toán TNCN) từ năm 2016 đến nay trước khi có thể giải thể.

Chi phí giải thể công ty khoảng bao nhiêu?

Chi phí giải thể bao gồm phí nộp hồ sơ, phí công bố tin trên cổng thông tin quốc gia và các khoản nợ tồn đọng (nếu có). Liên hệ chuyên gia thuế tại ketoanthuetada.com để được tư vấn chi tiết về trường hợp cụ thể của bạn.

Đội ngũ Chuyên gia Thuế TADA

Last updated: 15/07/2026

Xem thêm

• Thành lập và giải thể doanh nghiệp trọn gói: thủ tục 2026?
• Phương án giải quyết nợ thuế cho doanh nghiệp ngừng hoạt động lâu năm
• Lộ trình xử lý rủi ro hóa đơn N06 và giải tỏa áp lực thuế năm 2026
• Dịch vụ Thuế Kế toán TADA
• Tổng hợp các trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh do nợ thuế

Căn cứ pháp lý: Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15; Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14.