Nộp nội quy lao động 2026: hồ sơ, nơi nộp và mức phạt

Đăng ngày 20/8/2026 bởi dagcoj@gmail.com

Doanh nghiệp từ 10 lao động trở lên bắt buộc có nội quy lao động và phải nộp qua Cổng Dịch vụ công — không nộp phạt tới 20 triệu. Bài này em hướng dẫn từng bước nộp online.

Nội quy lao động là văn bản bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên. Theo Điều 25 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, hành vi không nộp Nội quy lao động có thể bị phạt tiền lên đến 20.000.000 đồng. Bài viết hướng dẫn chi tiết các bước nộp nội quy lao động qua Cổng Dịch công quốc gia, giúp doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ đúng quy định pháp luật.

Doanh nghiệp nào bắt buộc phải nộp Nội quy lao động?

Theo Bộ luật Lao động 2019 và Điều 119 Luật Doanh nghiệp 59/2020/QH14, mọi doanh nghiệp có sử dụng từ 10 người lao động trở lên bắt buộc phải xây dựng và nộp Nội quy lao động cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nội quy lao động phải có hiệu lực kể từ ngày có đủ 10 người lao động.

Nội quy lao động là văn bản quản lý nội bộ quan trọng, quy định các nguyên tắc xử sự mà người lao động phải tuân thủ trong quá trình làm việc. Nếu doanh nghiệp không xây dựng hoặc không nộp nội quy, cơ quan quản lý lao động có quyền xử phạt hành chính theo Điều 25 Nghị định 283/2026/NĐ-CP.

Mức phạt nếu không nộp Nội quy lao động là bao nhiêu?

Theo Điều 25 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, hành vi không xây dựng nội quy lao động hoặc không nộp nội quy lao động theo quy định bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng. Đây là mức phạt mới nhất áp dụng từ năm 2026, cao hơn đáng kể so với quy định trước đây.

Mức phạt cụ thể sẽ phụ thuộc vào số lượng người lao động và thời gian vi phạm. Doanh nghiệp cần lưu ý rằng cơ quan quản lý lao động có thể kiểm tra và xử phạt bất kỳ lúc nào, đặc biệt khi có khiếu nại từ người lao động.

Hướng dẫn nộp Nội quy lao động qua Cổng Dịch công trực tuyến được thực hiện như thế nào?

Quy trình nộp Nội quy lao động hiện nay được thực hiện hoàn toàn trực tuyến qua Cổng Dịch công quốc gia (Dichvucong.gov.vn). Dưới đây là các bước chi tiết:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Truy cập trang web Dichvucong.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản VNEID của Chủ doanh nghiệp. Tài khoản VNEID phải là tài khoản cá nhân của người đại diện theo pháp luật, đứng tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Tìm kiếm dịch vụ
Tại thanh công cụ tìm kiếm, nhập từ khóa "Nội quy lao động". Màn hình hiển thị tờ khai "Đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp". Click chọn mục "Doanh nghiệp" để bắt đầu thực hiện thủ tục.

Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến
Ấn "Nộp trực tuyến" và thực hiện các thao tác theo hướng dẫn trên màn hình. Doanh nghiệp cần chuẩn bị 4 bộ hồ sơ bao gồm: bản sao Nội quy lao động, biên bản họp thông qua nội quy, thông báo về việc ban hành nội quy, và giấy ủy quyền nếu người nộp không phải là người đại diện pháp luật.

Bước 4: Nhận kết quả
Sau khi nộp thành công, doanh nghiệp sẽ nhận được xác nhận và chờ cơ quan quản lý lao động xem xét. Thời hạn giải quyết thông thường từ 5 đến 10 ngày làm việc.

Nội quy lao động phải có những nội dung gì?

Theo Điều 119 Bộ luật Lao động 2019, Nội quy lao động phải bao gồm các chương về: thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, trật tự tại nơi làm việc, tôn trọng và bảo mật thông tin, sử dụng tài sản và thiết bị của doanh nghiệp, và các hành vi bị nghiêm cấm.

Lưu ý quan trọng: Một nội quy lao động chuẩn theo biểu mẫu phải có đầy đủ 10 chương, không phải 7 chương như một số mẫu tải trên mạng internet. Việc thiếu các chương quy định sẽ khiến nội quy không đáp ứng yêu cầu pháp lý và có thể bị từ chối.

Các bước nộp cụ thể cần lưu ý gì?

Khi thực hiện nộp nội quy lao động, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý: nội quy phải được xây dựng trên cơ sở tham vấn với tổ chức đại diện người lao động tại doanh nghiệp; phải có ngày có hiệu lực rõ ràng; và phải được thông báo cho người lao động trước khi áp dụng ít nhất 5 ngày làm việc.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần cập nhật nội quy lao động khi có thay đổi về quy mô, tổ chức hoặc khi pháp luật có quy định mới. Việc cập nhật phải được thực hiện trong thời hạn 10 ngày kể từ khi thay đổi xảy ra.

Câu hỏi thường gặp

Nội quy lao động có bắt buộc phải công chứng không?

Nội quy lao động không bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu lực pháp lý, nội quy phải được ban hành đúng quy trình: tham vấn với tổ chức đại diện người lao động, được thông qua trong cuộc họp, và thông báo cho toàn bộ người lao động.

Doanh nghiệp mới thành lập phải nộp nội quy trong thời hạn bao lâu?

Doanh nghiệp mới thành lập phải xây dựng và nộp Nội quy lao động ngay khi có từ 10 người lao động trở lên. Thời hạn hiệu lực của nội quy là không có thời hạn, tuy nhiên doanh nghiệp phải cập nhật khi có thay đổi.

Doanh nghiệp nhỏ dưới 10 người có cần nội quy không?

Doanh nghiệp có ít hơn 10 người lao động không bắt buộc phải xây dựng và nộp Nội quy lao động theo quy định hiện hành. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có thể tự nguyện xây dựng để làm công cụ quản lý hiệu quả.

Nộp Nội quy lao động ở đâu nếu doanh nghiệp có nhiều chi nhánh?

Doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện phải nộp Nội quy lao động tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Chi nhánh được áp dụng chung nội quy lao động của trụ sở chính.

Đội ngũ Chuyên gia Thuế TADA

Last updated: 15/08/2026

Xem thêm

Căn cứ pháp lý: Nghị định 283/2026/NĐ-CP; Bộ luật Lao động 45/2019/QH14.

Bài viết & Hướng dẫn