Ngưỡng phải chuyển khoản vừa hạ còn 5 triệu đồng đã gồm thuế, thấp hơn nhiều so với mốc cũ mà nhiều bác còn nhớ. Hóa đơn từ 5 triệu trở lên mà trả tiền mặt thì mất cả hai thứ: không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, cũng không được tính vào chi phí được trừ. Thông tin này do chính cán bộ Cục Thuế nói trong buổi livestream đồng hành doanh nghiệp mới, kèm case máy in 8 triệu trả tiền mặt bị loại toàn bộ.

Ngưỡng mới là bao nhiêu, tính thế nào?

Cứ hóa đơn nào tổng thanh toán từ 5 triệu đồng trở lên đã gồm thuế là phải chuyển khoản hoặc dùng hình thức không tiền mặt khác. Dưới 5 triệu thì trả tiền mặt vô tư, không ảnh hưởng gì. Điểm dễ nhầm là nhiều bác còn nhớ mốc cũ cao hơn nên hóa đơn 6-7 triệu vẫn thản nhiên rút tiền mặt đi trả, tới kỳ quyết toán mới biết mình vừa vứt tiền qua cửa sổ. Từ giờ cứ thấy hóa đơn từ 5 triệu là mặc định chuyển khoản, khỏi phải nhớ mốc nào khác.

Case máy in 8 triệu: có hóa đơn vẫn bị loại

Trong livestream có bác hỏi đúng tình huống này: mua máy in 8 triệu phục vụ kinh doanh, hóa đơn hợp pháp đầy đủ, nhưng giám đốc cầm tiền mặt ra cửa hàng trả luôn cho nhanh. Cán bộ thuế trả lời thẳng: mất cả khấu trừ GTGT lẫn chi phí được trừ, dù máy in mua về dùng thật cho công ty. Lý do là điều kiện thanh toán không đạt, mà điều kiện này là bắt buộc song song với hóa đơn hợp pháp. Hóa đơn đúng mà tiền đi sai đường thì coi như chưa đủ điều kiện.

So với mốc cũ khác gì mà nhiều nhà dính đòn?

Trước đây ngưỡng chuyển khoản cao hơn nhiều nên hóa đơn chục triệu trở xuống trả tiền mặt vẫn yên ổn, thành ra cả thị trường quen tay. Giờ ngưỡng hạ còn 5 triệu thì đúng cái khoảng hóa đơn hay gặp nhất của quán nhỏ: nhập hàng 6 triệu, sửa máy 7 triệu, mua điều hòa 9 triệu. Toàn hóa đơn ngày xưa trả tiền mặt vô tư, giờ trả kiểu cũ là dính. Ai chưa cập nhật mốc mới thì nguyên cả năm 2026 đang trả sai mà không biết. Đọc tới đây thì từ mai đổi thói quen luôn giúp em.

Hộ kinh doanh có dính ngưỡng này không?

Có, và còn đau hơn công ty vì quán nhỏ toàn trả tiền mặt cho nhanh. Nhập lô hàng 6 triệu trả tiền mặt, mua tủ lạnh 8 triệu trả tiền mặt, tới lúc quyết toán bị loại chi phí thì lợi nhuận trên giấy đội lên, thuế theo đó mà tăng. Nhiều chủ quán nghe xong bảo biết thế chuyển khoản cho rồi, mà lúc đó đã muộn. Quán nào doanh thu quanh 1 tỷ thì càng phải kỹ vì vừa lo ngưỡng miễn thuế vừa lo điều kiện thanh toán, sảy một ly là mất cả hai đường.

Trả tiền mặt rồi thì cứu bằng cách nào?

Lỡ trả tiền mặt rồi thì còn một đường duy nhất: thương lượng với nhà cung cấp để chuyển khoản lại đúng số tiền đó rồi nhận lại tiền mặt, biến giao dịch thành không tiền mặt có chứng từ ngân hàng. Cách này chỉ làm được khi hai bên còn hợp tác vui vẻ và giao dịch chưa quá lâu. Nếu nhà cung cấp không chịu phối hợp thì coi như mất, đừng cố chế chứng từ chuyển khoản giả vì tội đó nặng hơn nhiều. Bài học rút ra là từ nay mua gì từ 5 triệu thì chuyển khoản ngay từ đầu, khỏi phải đi cứu.

Nhân viên quẹt thẻ cá nhân thì sao?

Cũng trong livestream, case nhân viên quẹt thẻ cá nhân mua laptop 45 triệu cho công ty được cán bộ thuế gỡ rối rõ ràng. Muốn được tính chi phí thì phải có đủ ba thứ: văn bản ủy quyền cho nhân viên đi mua, quy chế tài chính hoặc quyết định của công ty cho phép, và công ty chuyển khoản trả lại đúng số tiền cho nhân viên. Đủ ba thứ thì khoản chi được trừ bình thường. Thiếu một trong ba thì hóa đơn đứng tên công ty cũng bị loại. Các quán hay cử nhân viên đi mua đồ thì làm sẵn giấy ủy quyền một lần dùng cả năm cho gọn.

Checklist trước khi bấm nút thanh toán

Nhìn tổng hóa đơn trước khi trả: từ 5 triệu trở lên thì chuyển khoản từ tài khoản công ty hoặc tài khoản đã đăng ký, dưới 5 triệu thì trả cách nào cũng được. Người đi mua hộ phải có giấy ủy quyền còn hiệu lực. Giữ lại ủy nhiệm chi hoặc sao kê ngân hàng kẹp cùng hóa đơn để cuối năm quyết toán không phải đi lục. Cuối mỗi tháng dành 30 phút đối chiếu một lần: hóa đơn nào từ 5 triệu mà không thấy ủy nhiệm chi đi kèm thì xử lý ngay trong tháng, đừng để dồn tới quyết toán mới lôi ra vì lúc đó nhà cung cấp chưa chắc còn hợp tác. Ba việc này làm quen tay thì không bao giờ mất tiền oan vì chuyện thanh toán.

FAQ

Cọc tiền trước bằng tiền mặt rồi sau chuyển khoản nốt có sao không?
Tính theo tổng giá trị thanh toán trên hóa đơn, không tính từng lần trả. Hóa đơn 8 triệu mà cọc 3 triệu tiền mặt rồi chuyển khoản 5 triệu thì vẫn dính vì tổng 8 triệu phải toàn bộ không tiền mặt.

Chuyển khoản từ tài khoản cá nhân của giám đốc được không?
Không, phải từ tài khoản của công ty hoặc tài khoản đã thông báo với cơ quan thuế. Tài khoản cá nhân chuyển thì vẫn tính là chưa đạt điều kiện, trừ trường hợp ủy quyền mua hộ rồi công ty hoàn lại như case laptop ở trên.

Quy định này áp dụng từ khi nào?
Theo hướng dẫn mới cán bộ Cục Thuế nêu trong livestream đồng hành doanh nghiệp 2026. Hóa đơn phát sinh từ năm 2026 thì soi theo ngưỡng 5 triệu cho chắc.

Mua hàng online trả qua ví điện tử có tính là không tiền mặt không?
Có, ví điện tử và các hình thức ngân hàng đều tính là không tiền mặt. Chỉ có đưa tiền giấy trực tiếp mới tính là tiền mặt. Thanh toán sao cho có sao kê đối chiếu được là đạt.

Mua nhiều lần trong ngày, mỗi lần dưới 5 triệu thì sao?
Tính theo từng hóa đơn chứ không cộng dồn trong ngày. Mỗi tờ dưới 5 triệu thì trả tiền mặt vẫn được, dù tổng cả ngày vượt 5 triệu. Nhưng đừng tách một giao dịch thành nhiều hóa đơn nhỏ để né ngưỡng vì bị phát hiện thì phạt nặng hơn.

Căn cứ pháp lý: Luật Thuế GTGT 48/2024/QH15; Luật Thuế TNDN 67/2025/QH15; Nghị định 254/2026/NĐ-CP.