Giải pháp phần mềm kế toán hóa đơn điện tử trọn gói 2026?

Mua phần mềm kế toán về mà không ai cài đặt và hướng dẫn thì chỉ thành file trang trí nằm trong máy. Thực tế TADA gặp rất nhiều doanh nghiệp mua đủ phần mềm, chữ ký số, hóa đơn điện tử nhưng đến kỳ khai vẫn loay hoay vì ba thứ không nói chuyện được với nhau. Gói giải pháp của TADA tư vấn chọn đúng phần mềm theo quy mô, cài đặt hoàn chỉnh, chuyển dữ liệu cũ sang và đào tạo đến khi kế toán dùng thành thạo.

Chênh lệch giữa dùng được và dùng đúng nằm ở khâu triển khai: phần mềm nào cũng có nút xuất hóa đơn, nhưng xuất đúng hình thức đăng ký, khớp dữ liệu về sổ và gửi cơ quan thuế hợp lệ mới là việc của người rành quy trình.

Phạm vi gói gồm những gì?

Phạm vi gồm tư vấn chọn phần mềm kế toán và nhà cung cấp hóa đơn điện tử phù hợp lượng chứng từ, đăng ký và gia hạn chữ ký số, cài đặt kết nối xuất hóa đơn có mã của cơ quan thuế, chuyển số dư và danh mục từ file cũ sang phần mềm mới, đào tạo sử dụng và hỗ trợ kỹ thuật trong suốt thời gian dùng. Nói đơn giản, TADA lo từ lúc chưa có gì đến lúc kế toán tự làm được mọi việc.

Với doanh nghiệp dùng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, TADA cấu hình luôn kết nối chuyển dữ liệu về cơ quan thuế theo đúng hình thức đã đăng ký. Khâu này nhiều đơn vị tự làm hay sai nhất vì nhầm giữa có mã và không mã, dẫn đến dữ liệu gửi đi không hợp lệ mà không biết. Khác biệt của hóa đơn có mã và không mã xem bài Hóa đơn có mã và không mã - Phân biệt và khi nào dùng.

Bảng chọn gói theo tình trạng hiện tại?

Bốn tình trạng trên phủ gần hết doanh nghiệp nhỏ đến gặp TADA. Cho dù đi với trạng thái nào, kết thúc đều là một hệ thống chạy đúng quy trình thay vì nửa phần mềm nửa file rời.

Quy trình triển khai thế nào?

Bước 1 là khảo sát quy mô, lượng hóa đơn mỗi tháng và phần mềm đang dùng để chọn gói vừa đủ không lãng phí. Công ty 20 hóa đơn một tháng không cần gói của công ty 500 hóa đơn, tiền chênh lệch để làm việc khác. Bước 2 là cài đặt chữ ký số, đăng ký hóa đơn điện tử và cấu hình mẫu hóa đơn theo ngành nghề. Bước 3 là chuyển dữ liệu cũ và cho chạy song song một kỳ để đối chiếu số liệu khớp giữa cũ và mới. Bước 4 là đào tạo và bàn giao, kèm kênh hỗ trợ riêng khi gặp lỗi phát sinh.

Chạy song song là bước nhiều nơi bỏ qua nhưng lại quan trọng nhất. Một kỳ đối chiếu sẽ lòi ra mọi lệch lạc về danh mục, công nợ và tồn kho trước khi hệ thống cũ ngừng hẳn. Cấu hình đăng ký mẫu ban đầu xem chi tiết trong Hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh năm 2026.

Khi nào nhất định phải gọi TADA?

Khi doanh nghiệp đổi phần mềm mà sợ mất dữ liệu cũ, khi hóa đơn điện tử báo lỗi không rõ nguyên nhân, và khi chữ ký số hết hạn đúng kỳ cao điểm. Ba tình huống này tự xử lý rất dễ thành sự cố dây chuyền, có người rành làm cùng thì xong trong ngày.

Phí triển khai trọn gói báo một lần theo phạm vi, hỗ trợ kỹ thuật sau đó tính theo tháng hoặc theo lần tùy nhu cầu. Mọi chi phí chốt trước khi làm, không có khoản bất ngờ. Doanh nghiệp muốn tính trọn cả phần chạy hằng tháng vào một hợp đồng thì xem gói Dịch vụ kế toán trọn gói 2026: phạm vi và báo giá?, còn từng thắc mắc dùng lẻ được giải qua Tư vấn thuế kế toán BHXH nhân sự lương thưởng 2026?.

Chi phí phần mềm và triển khai gồm những khoản nào?

Ba khoản riêng biệt thường bị gộp nhầm làm một: phí phần mềm trả nhà cung cấp theo năm hoặc trọn đời, phí chữ ký số trả nhà cấp chứng thư theo năm, và phí triển khai trả TADA một lần theo phạm vi. Tách rõ ba khoản giúp bạn so báo giá công bằng: vài nơi báo rẻ phần triển khai rồi gom lãi vào phần mềm, ngược lại cũng có chỗ phần mềm nhiều tiền mà triển khai không ai kèm.

TADA báo cả ba khoản một dọc và nói rõ phần nào đi qua TADA, phần nào doanh nghiệp trả trực tiếp nhà cung cấp. Ai muốn tự mua phần mềm chỉ nhờ cấu hình cũng được nhận, không bắt buộc mua qua TADA mới hỗ trợ.

Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Đang dùng phần mềm khác có chuyển được không?

Được. TADA chuyển danh mục, số dư và hóa đơn đã phát hành sang hệ thống mới rồi đối chiếu khớp mới ngừng hệ thống cũ. Dữ liệu cũ không mất một dòng nào.

Câu 2: Chữ ký số hết hạn giữa chừng thì sao?

TADA theo dõi hạn và nhắc gia hạn trước, trường hợp khẩn có thể cấp mới nhanh để không gián đoạn xuất hóa đơn. Hóa đơn đang xuất dở không bị ảnh hưởng.

Câu 3: Kế toán không rành công nghệ có dùng được không?

Được, vì TADA đào tạo đến khi dùng thành thạo mới bàn giao. Tài liệu hướng dẫn viết theo thao tác thực tế của công ty bạn chứ không phải tài liệu chung chung. Nhân sự mới vào đọc là làm được ngay, không cần người cũ kèm cặp.

Câu 4: Có hỗ trợ khi đổi nhà cung cấp hóa đơn không?

Có. Chuyển nhà cung cấp mà giữ nguyên dữ liệu đã phát hành, TADA đối chiếu hai bên để không trùng không sót số hóa đơn nào.

Câu 5: Hỗ trợ sau triển khai thế nào?

Kênh hỗ trợ riêng qua chat và điện thoại, lỗi chặn xuất hóa đơn được ưu tiên xử lý trong ngày. Lỗi thường thì hướng dẫn khách tự xử để lần sau không cần gọi.

Cần chọn phần mềm thì gửi lượng hóa đơn trung bình mỗi tháng và phần mềm đang dùng (nếu có), TADA trả lại phương án kèm danh mục ba loại phí tách bạch để bạn so với bất kỳ báo giá nào khác.

Xem thêm

• Tư vấn thuế kế toán BHXH nhân sự lương thưởng 2026?
• Dịch vụ kiểm toán, lập BCTC và xử lý lỗi thuế 2026?
• Dịch vụ kế toán trọn gói 2026: phạm vi và báo giá?
• Dịch vụ làm BHXH thất nghiệp 2026 thế nào cho nhanh?
• Dịch vụ đăng ký HKD và hóa đơn điện tử trọn gói 2026?

Căn cứ pháp lý: Nghị định 123/2020/NĐ-CP; Nghị định 70/2025/NĐ-CP; Thông tư 78/2021/TT-BTC; Thông tư 91/2026/TT-BTC.

Bài viết được thực hiện bởi Đội ngũ Chuyên gia Thuế TADA.
Cập nhật: 10/2026 | Nguồn thời sự: tổng hợp kinh nghiệm triển khai phần mềm kế toán hóa đơn điện tử tháng 10/2026. Văn bản pháp lý xem mục Căn cứ pháp lý phía trên.