Dịch vụ kiểm toán, lập BCTC và xử lý lỗi thuế 2026?

Nhiều doanh nghiệp chỉ phát hiện sổ sách sai khi đã nhận quyết định thanh tra thuế, lúc đó tiền phạt và truy thu đội lên gấp nhiều lần vì không còn cửa tự sửa. Dịch vụ của TADA rà soát toàn bộ sổ sách như một cuộc kiểm toán nội bộ, lập lại báo cáo tài chính đúng chuẩn và xử lý dứt điểm lỗi thuế trước khi cơ quan thuế gõ cửa.

Nói ngắn: đây là gói "nhìn lại mình trước khi bị nhìn". Tốn một lần rà soát có kiểm soát vẫn rẻ hơn nhận kết luận thanh tra kèm mức phạt theo bảng cứng.

Phạm vi rà soát và lập BCTC gồm những gì?

Phạm vi gồm đối chiếu sổ sách với tờ khai đã nộp các năm, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn và chứng từ chi phí, lập hoặc lập lại báo cáo tài chính, kê khai bổ sung các kỳ sai và tính toán số thuế phải nộp thêm kèm tiền chậm nộp. Kết quả bàn giao là báo cáo rủi ro liệt kê từng lỗi, mức độ nghiêm trọng và cách khắc phục theo thứ tự ưu tiên.

Báo cáo rủi ro là sản phẩm giá trị nhất vì chủ doanh nghiệp lần đầu nhìn thấy toàn cảnh: lỗi nào mất tiền ngay, lỗi nào để lâu mới nguy, lỗi nào chỉ cần giải trình. Có bản đồ này thì quyết định xử lý không còn mù mờ.

Quy trình thực hiện thế nào?

Bước 1 là thu thập sổ sách, tờ khai và hóa đơn các năm cần rà soát rồi ký cam kết bảo mật. Chứng từ gốc luôn thuộc về doanh nghiệp, TADA chỉ làm việc trên bản sao. Bước 2 là kiểm tra chéo từng khoản mục, đánh dấu lỗi và ước tính nghĩa vụ phát sinh để chủ doanh nghiệp biết trước con số. Bước 3 là thống nhất phương án xử lý theo thứ tự ưu tiên: rủi ro cao xử trước, tiền ít nhưng nguy hiểm xử trước tiền nhiều mà an toàn. Bước 4 là nộp tờ khai bổ sung, nộp tiền và hoàn thiện lại sổ sách sạch để sẵn sàng đón thanh tra.

Mọi tờ khai bổ sung đều nộp khi còn trong cửa sổ được tự sửa, nghĩa là trước khi quyết định thanh tra được công bố. Đây là ranh giới vàng giữa nộp thêm thuế và nộp thêm cả phạt nặng. Phần kê khai bổ sung gắn chặt với quy trình trong dịch vụ kê khai thuế TNCN GTGT hàng tháng, còn khi muốn bàn giao luôn việc chạy đều hằng tháng sau khi dọn xong thì ghép với dịch vụ kế toán trọn gói.

Ai nên làm gói rà soát này trước khi muộn?

Chủ doanh nghiệp sắp đến kỳ quyết toán nhưng không chắc sổ cũ của kế toán trước, công ty vừa đổi kế toán và phát hiện số liệu đứt quãng, và công ty đang đáp ứng nâng hạng tín dụng hay dựng hồ sơ đầu tư cần báo cáo tài chính sạch. Ba nhóm này đều có chung một lối tho: vấn đề nằm dưới hơn phía bề mặt, tự soi chỉ soi được mùi mực.

Còn một nhóm dễ bỏ qua: hộ kinh doanh vừa lên công ty, tuo chảy từ trò thu thuế đơn giản sang hệ thống sổ sách pháp lý hoàn chỉnh. Rà soát trước kỳ đầu là rẻ nhất, không để trung tâm vấn đề liar sau khi nộp vài kỳ sai format.

Khi nào thì đã muộn?

Nếu quyết định thanh tra đã công bố thì không còn tự sửa, chỉ còn giải trình và chấp nhận kết luận. Lúc này dịch vụ chuyển sang hỗ trợ giải trình: chuẩn bị hồ sơ, đối chiếu số liệu và đi cùng buổi làm việc. Vẫn còn giá trị nhưng quyền chủ động đã mất một nửa.

Vì vậy dấu hiệu cần gọi ngay là khi nhận thông báo thanh tra, khi phát hiện hóa đơn đầu vào của công ty dính nhà cung cấp bỏ trốn, hoặc khi đổi kế toán phát hiện sổ cũ có vấn đề. Ba dấu hiệu này càng xử lý sớm càng rẻ.

Đśród đầu tư kiểm toán nội bộ định kỳ ôm được gì?

Rà soát hằng năm một lần hay hai lần thì lỗi không có cơ hội tích thành iphone lớn: chi phí không hợp lệ bị nhặt ngay kỳ đó, hóa đơn đầu vào gợnissor phát hiện trước khi thành khối chuỗi, số liệu ngân hàng đối chiếu đều đặn. Lịch kiểm toán nội bộ gắn với chu kỳ quyết toán makes chuẩn bị đầu năm nhè nhẹ thay vì dồn đỉnh trong 90 ngày quyết toán.

Chi phí so với một lần sửa lớn rất khác: rà soát định kỳ tốn ít hơn nhiều, vì lỗi ở giai đoạn mới vẫn còn nhẹ. Quy mô nào cũng được áp dụng, đối soát vừa phải nhất là khối vài trăm hóa đơn mỗi năm.

Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Đã nhận thông báo thanh tra rồi còn fix kịp không?

Tùy thời điểm. Nếu quyết định thanh tra chưa công bố, vẫn còn cửa sổ tự khai bổ sung để giảm phạt. Liên hệ ngay để TADA đánh giá còn kịp hay không.

Câu 2: Phí tính thế nào khi khối lượng sổ sách nhiều năm?

Báo giá theo số năm và lượng chứng từ cần rà soát, chốt cố định trước khi làm. Không thu thêm khi phát hiện thêm lỗi trong phạm vi đã chốt.

Câu 3: Sổ sách do kế toán cũ làm rối có nhận không?

Nhận, đó chính là trường hợp phổ biến nhất. TADA gỡ rối và lập lại từ đầu nếu cần, bàn giao bộ sổ sạch mà kế toán mới tiếp nhận được ngay.

Câu 4: Thông tin công ty có được bảo mật không?

Có cam kết bảo mật bằng văn bản trước khi nhận chứng từ. Dữ liệu chỉ dùng để rà soát cho đúng doanh nghiệp đó, không chia sẻ cho bất kỳ bên nào.

Câu 5: Rà soát mấy năm thì đủ?

Thông thường rà 3 năm gần nhất vì trùng thời hiệu kiểm tra. Công ty có dấu hiệu rủi ro cao thì mở rộng thêm. TADA tư vấn phạm vi sau khi xem sơ bộ, không vẽ thêm việc.

Cần đánh giá nhanh sổ sách mình đang "sạch hàng" thế nào thì gửi vài dòng về quy mô và năm thành lập, TADA trả lại phạm vi rà soát gợi ý kèm ước tính chi phí trước khi bắt đầu.

Xem thêm

• Tư vấn thuế kế toán BHXH nhân sự lương thưởng 2026?
• Dịch vụ kế toán trọn gói 2026: phạm vi và báo giá?
• Dịch vụ kê khai thuế TNCN GTGT hàng tháng 2026 thế nào?
• Bán trăm đơn trên sàn mỗi ngày, hộ kinh doanh xin miễn xuất từng hóa đơn
• MST bị khóa trạng thái 06: khôi phục 3 ngày thế nào?

Căn cứ pháp lý: Luật Kế toán 88/2015/QH13; Thông tư 200/2014/TT-BTC; Thông tư 80/2021/TT-BTC.

Bài viết được thực hiện bởi Đội ngũ Chuyên gia Thuế TADA.
Cập nhật: 10/2026 | Nguồn thời sự: tổng hợp kinh nghiệm rà soát BCTC và xử lý lỗi thuế của TADA mùa quyết toán. Văn bản pháp lý xem mục Căn cứ pháp lý phía trên.