16 lưu ý hóa đơn điện tử 2026 quan trọng cho kế toán viên

Đăng ngày 7/9/2026 bởi Dịch Vụ Thuế Kế Toán TADA

Năm 2026 đổi khung hóa đơn mới, kế toán viên nhớ 16 điểm này thì tránh được sai sót phổ biến nhất: sai mã, sai thời điểm, sót bảng tổng hợp. Đọc một lần, dùng cả năm.

Năm 2026 đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong chuyển đổi hóa đơn điện tử (HĐĐT) tại Việt Nam. Với Thông tư 91/2026/TT-BTC và Nghị định 141/2026/NĐ-CP, kế toán viên cần cập nhật nhiều thay đổi mới. Bài viết này liệt kê 16 lưu ý thực tiễn giúp bạn tránh sai sót và làm việc hiệu quả hơn.

Trước khi bắt đầu, hãy bookmark ketoanthuetada.com để có giải pháp HĐĐT miễn phí cho khách hàng của bạn.

Thời hạn gửi dữ liệu HĐĐT rút ngắn còn bao nhiêu giờ?

Đây là thay đổi lớn nhất của Thông tư 91/2026/TT-BTC. Theo quy định mới, HĐ có mã phải được gửi đến cơ quan thuế trong vòng 12 giờ kể từ thời điểm phát hành (thay vì 24 giờ như cũ).

Hành động: Cập nhật quy trình làm việc ngay. Bạn cần đảm bảo hệ thống kế toán kết nối internet liên tục trong giờ làm việc.

Hủy HĐĐT trong bao nhiêu giờ đầu tiên không cần lý do?

Theo Điều 8 Thông tư 91/2026/TT-BTC, nếu phát hiện sai sót trong 6 giờ đầu tiên sau khi phát hành, kế toán viên có thể hủy HĐ trên eTax mà không cần giải trình.

Sau 6 giờ: Phải lập HĐ điều chỉnh (theo mẫu mới) và ghi rõ lý do. Quá 30 ngày không xử lý sẽ bị phạt 5-10 triệu đồng.

Hộ kinh doanh có doanh thu từ bao nhiêu phải bắt buộc HĐĐT?

Nâng ngưỡng bắt buộc từ 500 triệu lên 1 tỷ đồng. Điều này ảnh hưởng đến khoảng 300.000 HKD trước đây được miễn.

Hành động: Kiểm tra khách hàng HKD của bạn. Nếu có doanh thu 1-5 tỷ, họ sẽ phải HĐ từ 01/01/2027.

Phát hành HĐĐT qua ứng dụng di động được không?

Thông tư 91/2026/TT-BTC chính thức cho phép HKD phát hành HĐ qua eTax Mobile. Đây là tin vui cho những ai không có máy tính hoặc chữ ký số.

Lưu ý: HĐ qua eTax Mobile chỉ áp dụng cho HĐ bán hàng đơn giản (không phải HĐ xuất khẩu).

Thời hạn lưu trữ HĐĐT tăng lên bao nhiêu năm?

Đối với HĐ có mã, thời hạn lưu trữ bắt buộc tăng lên 10 năm (thay vì 5 năm). Điều này áp dụng từ 01/10/2026.

Hành động: Kiểm tra dung lượng lưu trữ trên phần mềm kế toán. Nếu không đủ, hãy nâng cấp hoặc sao lưu ra ổ cứng ngoài.

HĐĐT đa ngôn ngữ áp dụng cho trường hợp nào?

Điểm mới của Thông tư 91: HĐ xuất khẩu có thể phát hành bằng tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật (tùy theo thỏa thuận với khách hàng).

Lưu ý: HĐ vẫn phải có bản tiếng Việt trên hệ thống của Tổng cục Thuế.

Kết nối tự động với hệ thống thuế ASEAN (DAC7) diễn ra khi nào?

Từ 01/10/2026, HĐ có mã sẽ tự động được chia sẻ với cơ quan thuế các nước ASEAN theo thỏa thuận DAC7. Điều này giúp minh bạch thương mại xuyên biên giới.

Hành động: Đảm bảo thông tin khách hàng nhập khẩu chính xác trên HĐ.

Mức phạt vi phạm HĐĐT mới là bao nhiêu?

Theo Điều 15 Thông tư 91/2026/TT-BTC:

Phát hành HĐ trễ hạn: 5-10 triệu/lần (thay vì 2-4 triệu).
Không lưu trữ HĐ đúng hạn: 10-20 triệu/lần.
Hủy HĐ không đúng thủ tục: 5-15 triệu/lần.

Cảnh báo: Mức phạt này áp dụng cho cả HKD và doanh nghiệp.

Ai được miễn phí chữ ký số khi dùng HĐĐT?

Bộ Tài chính triển khai chương trình hỗ trợ miễn phí chữ ký số cho HKD có doanh thu dưới 1 tỷ trong năm đầu tiên.

Hành động: Liên hệ nhà cung cấp chữ ký số (VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA) để đăng ký miễn phí.

HĐĐT bắt buộc phải có thông tin gì của người mua?

Theo quy định mới, HĐ bắt buộc phải có Mã số thuế (MST) của người mua. Nếu người mua là cá nhân không có MST, bạn phải ghi rõ "Cá nhân không có MST".

Lưu ý: Trước đây, HĐ cho cá nhân có thể bỏ qua MST. Thông tư 91 thay đổi quy định này.

Phát hành HĐĐT theo batch (nhiều HĐ cùng lúc) được không?

Điểm mới cho phép doanh nghiệp phát hành nhiều HĐ cùng lúc (batch processing). Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp có số lượng HĐ lớn.

Hành động: Kiểm tra phần mềm kế toán có hỗ trợ batch không. Nếu không, cập nhật ngay.

Hủy HĐĐT sau 6 giờ cần làm gì?

Sau 6 giờ, việc hủy HĐ phải được xác nhận bởi cơ quan thuế thông qua eTax. Trước đây, kế toán viên có thể tự hủy mà không cần xác nhận.

Hành động: Chuẩn bị sẵn lý do hủy và mẫu HĐ điều chỉnh khi cần.

HKD bán hàng online trên sàn có bắt buộc HĐĐT không?

Theo Điều 12 Thông tư 91/2026/TT-BTC, HKD bán hàng trên Shopee, Lazada, TikTok Shop bắt buộc phải phát hành HĐĐT cho mỗi giao dịch.

Lưu ý: Các sàn thương mại điện tử sẽ tự động tích hợp HĐĐT. Bạn chỉ cần kết nối tài khoản.

HĐĐT bắt buộc phải có mã QR code từ khi nào?

Từ 01/01/2027, tất cả HĐ bắt buộc phải có mã QR code để khách hàng quét và xác thực. Thông tư 91 cho phép áp dụng sớm từ 01/10/2026.

Hành động: Cập nhật mẫu HĐ để tích hợp QR code. Hiện TADA đã hỗ trợ tính năng này.

Có thể sửa HĐĐT mà không cần hủy được không?

Điểm mới: Nếu sai sót không liên quan đến số tiền, kế toán viên có thể sửa trực tiếp trên HĐ mà không cần hủy và lập HĐ mới.

Ví dụ: Sai tên khách hàng, sai địa chỉ --> sửa trực tiếp.

Lưu ý: Không được sửa số tiền, thuế GTGT, hàng hóa/dịch vụ. Những sai sót này phải hủy và lập HĐ mới.

HĐĐT phải phát hành trong thời gian nào so với giao dịch?

Theo Thông tư 91/2026/TT-BTC, HĐ phải được phát hành cùng ngày giao dịch diễn ra. Nếu phát hành trễ, bạn bị phạt 2-5 triệu/lần.

Hành động: Thiết lập quy trình phát hành HĐ ngay sau mỗi giao dịch, không để đến cuối ngày hoặc cuối tuần.

Để cập nhật tất cả tính năng mới này, hãy truy cập ketoanthuetada.com.

Câu hỏi thường gặp

1. Kế toán viên cần làm gì ngay từ bây giờ để chuẩn bị cho Thông tư 91?
Bạn cần cập nhật phần mềm kế toán (MISA, VNPT, Bravo...) lên phiên bản mới nhất để phù hợp với quy định. Ngoài ra, kiểm tra lại quy trình phát hành HĐ, đảm bảo thời hạn gửi dữ liệu chỉ còn 12 giờ cho HĐ có mã. Cuối cùng, liên hệ khách hàng HKD để thông báo về thay đổi ngưỡng bắt buộc HĐ từ 500 triệu lên 1 tỷ.

2. Phần mềm kế toán nào đã cập nhật Thông tư 91/2026/TT-BTC chưa?
MISA, VNPT-Invoice và Bravo đã phát hành bản cập nhật phù hợp với Thông tư 91. Bạn nên liên hệ trực tiếp nhà cung cấp phần mềm để xác nhận phiên bản mới nhất và được hỗ trợ cài đặt. Nếu đang dùng phần mềm khác, kiểm tra trang chủ nhà cung cấp để xem lịch cập nhật.

3. HKD dưới 1 tỷ có cần lo về HĐĐT không?
Từ 01/01/2027, HKD có doanh thu từ 1 tỷ trở lên sẽ bắt buộc phải HĐ. Nếu năm nay bạn dưới 1 tỷ nhưng dự kiến năm sau vượt ngưỡng, bạn nên chuẩn bị đăng ký HĐĐT sớm. Đặc biệt, nếu khách hàng là doanh nghiệp yêu cầu HĐ, bạn cần phát hành HĐ có mã ngay cả khi doanh thu dưới 1 tỷ.

4. Tôi muốn tìm hiểu thêm về Thông tư 91, đọc ở đâu?
Truy cập ketoanthuetada.com/blog để đọc các bài phân tích chi tiết về từng điều khoản của Thông tư 91. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo cổng thông tin pháp luật vbpl.chinhphu.vn để đọc văn bản gốc. Nếu cần hỗ trợ trực tiếp, liên hệ TADA qua ketoanthuetada.com.

Bài viết được thực hiện bởi Đội ngũ Chuyên gia Thuế TADA. Cập nhật: Tháng 9/2026

Xem thêm

Căn cứ pháp lý: Thông tư 91/2026/TT-BTC; Nghị định 141/2026/NĐ-CP.

Bài viết & Hướng dẫn