Bài viết & Hướng dẫn

Kiến thức thuế, kế toán, BHXH và thủ tục doanh nghiệp từ TADA.

← Quay lại danh sách

Sếp nộp 247 triệu vào tài khoản công ty năm 2026

Đăng ngày 10/8/2026 bởi dagcoj@gmail.com

Sếp nộp 247 triệu vào tài khoản công ty phải xác định bản chất trước: góp vốn, cho vay hay nộp hộ — mỗi loại một cách hạch toán và nghĩa vụ kê khai giao dịch liên kết khác nhau.

Việc cá nhân là người đại diện pháp luật hoặc chủ sở hữu (sếp) nộp tiền vào tài khoản công ty là nghiệp vụ phổ biến nhưng cần được phân loại chính xác để đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế và kế toán năm 2026.

Xác định bản chất khoản tiền 247 triệu nộp vào tài khoản công ty là gì?

Đầu tiên, bạn cần làm việc với sếp để xác định số tiền tổng cộng hơn 247 triệu đồng nộp trong 3 đợt là tiền mượn (vay) hay tiền góp vốn điều lệ.

Trường hợp 1 - Tiền mượn cá nhân (phổ biến nhất): Nếu công ty đang thiếu vốn lưu động để thanh toán cho nhà cung cấp hoặc chi trả lương, sếp nộp tiền vào để công ty tạm sử dụng. Lúc này, đây là khoản nợ phải trả cá nhân.

Trường hợp 2 - Góp vốn điều lệ: Nếu công ty mới thành lập hoặc đang trong đợt tăng vốn, sếp nộp tiền để hoàn thành nghĩa vụ góp vốn. Bạn cần kiểm tra thời hạn góp vốn 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để đối chiếu theo Điều 47, Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14.

Hồ sơ chứng từ cần chuẩn bị ngay khi sếp nộp tiền vào tài khoản công ty là gì?

Để hợp thức hóa dòng tiền nộp qua ngân hàng, bạn cần tập hợp bộ hồ sơ sau:

Thứ nhất - Giấy báo có của ngân hàng cho 3 ngày 9/1, 31/3 và 11/6. Đây là bằng chứng quan trọng nhất chứng minh dòng tiền thực tế đã vào tài khoản công ty.

Thứ hai - Hợp đồng vay/mượn tiền hoặc Biên bản thỏa thuận mượn tiền (nếu là tiền mượn). Hợp đồng cần ghi rõ: số tiền, thời hạn mượn, lãi suất (thường để 0% để tránh tính thuế TNCN từ lãi cho vay). Nếu là tiền góp vốn, phải có Biên bản họp Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc góp vốn.

Thứ ba - Phiếu thu (nếu cần theo dõi nội bộ) mặc dù đã có chứng từ ngân hàng là đủ căn cứ pháp lý để ghi sổ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Cách hạch toán kế toán theo Thông tư 99/2025 khi sếp nộp tiền vào công ty?

Dựa trên hệ thống tài khoản mới áp dụng cho năm 2026, bạn thực hiện hạch toán như sau:

Nếu là tiền mượn: Nợ tài khoản 112 (Tiền gửi ngân hàng) / Có tài khoản 3388 (Phải trả khác) hoặc tài khoản 341 (Vay và nợ thuê tài chính).

Nếu là tiền góp vốn: Khi nhận tiền, ghi Nợ tài khoản 112 / Có tài khoản 3388 (do chưa đủ điều kiện ghi tăng vốn). Chỉ khi có thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và hoàn tất các thủ tục pháp lý, bạn mới được kết chuyển từ 3388 sang tài khoản 4111 (Vốn góp của chủ sở hữu) theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.

Sếp cho công ty vay tiền có phải kê khai giao dịch liên kết không?

Về tờ khai 06: Trong hệ thống thuế hiện hành, tờ khai mẫu 06/TNDN thường dành cho hoạt động chuyển nhượng vốn. Nếu đây chỉ là nghiệp vụ mượn tiền hoặc góp vốn thông thường, công ty không phải khai tờ khai này.

Về giao dịch liên kết (GDLK): Vì sếp là người quản lý, điều hành doanh nghiệp nên việc sếp cho công ty mượn tiền (dù lãi suất 0%) sẽ tạo thành quan hệ liên kết theo Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15. Nghiệp vụ vay mượn này được coi là giao dịch liên kết. Tuy nhiên, Phụ lục GDLK sẽ được nộp cùng với tờ khai quyết toán thuế TNDN vào cuối năm tài chính. Việc bạn cần làm bây giờ là lưu trữ hợp đồng vay mượn thật kỹ để cuối năm có số liệu kê khai. Lưu ý rằng tổng chi phí lãi vay (nếu có lãi suất) sẽ bị khống chế ở mức 30% EBITDA của doanh nghiệp.

Tóm lại, bước khẩn cấp nhất hiện nay là soạn thảo các hợp đồng mượn tiền không lãi suất tương ứng với 3 đợt chuyển khoản trên, in sẵn để sếp ký và lưu cùng giấy báo có của ngân hàng. Việc hạch toán vào sổ sách nên thực hiện ngay để đảm bảo tính kịp thời của báo cáo tài chính.

Câu hỏi thường gặp

Sếp nộp tiền vào tài khoản công ty có phải đóng thuế không?

Nếu là tiền mượn (vay) không lãi suất, sếp không phải đóng thuế TNCN từ lãi vay. Nếu là góp vốn điều lệ, sếp cũng không phải đóng thuế. Tuy nhiên, lãi suất cho vay nếu có phải được hạch toán đúng quy định.

Hồ sơ vay mượn tiền cần những gì?

Bạn cần hợp đồng vay/mượn tiền ghi rõ số tiền, thời hạn, lãi suất (0% nếu không tính lãi), biên bản thỏa thuận và giấy báo có của ngân hàng chứng minh dòng tiền thực tế.

Giao dịch liên kết khi sếp cho vay tiền lãi suất 0% có cần kê khai không?

Có. Theo Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, việc sếp cho công ty vay tiền lãi suất 0% tạo thành quan hệ liên kết. Bạn cần lưu trữ hợp đồng và kê khai Phụ lục GDLK cùng tờ khai quyết toán TNDN cuối năm. Liên hệ chuyên gia tại ketoanthuetada.com để được hỗ trợ.

Đội ngũ Chuyên gia Thuế TADA

Last updated: 15/07/2026

Xem thêm

Căn cứ pháp lý: Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15; Nghị định 132/2020/NĐ-CP.